Lựa chọn phù hợp kích thước màn hình tờ bướm video tùy chỉnh không đơn thuần là việc chọn màn hình lớn nhất có sẵn. Tùy chọn tốt nhất phụ thuộc vào cách tờ giới thiệu video sẽ được sử dụng, khoảng cách từ người xem đến màn hình, lượng thông tin in cần thiết và mức độ tiện lợi khi di chuyển của sản phẩm cuối cùng.
Màn hình nhỏ gọn 2,4 inch có thể hoạt động hiệu quả cho phần giới thiệu cá nhân ngắn, trong khi màn hình 7 inch hoặc 10 inch có thể phù hợp hơn cho các bài thuyết trình chi tiết hoặc bộ tư liệu bán hàng cao cấp. Mục tiêu là cân bằng giữa khả năng hiển thị trên màn hình, bố cục in ấn, tính tiện lợi khi di chuyển và chi phí dự án.
Trước khi chọn màn hình, hãy xác định rõ nơi và cách thức tờ giới thiệu video sẽ được xem
Tờ giới thiệu video dùng trong cuộc họp bán hàng trực tiếp có yêu cầu khác biệt so với loại gửi trực tiếp qua đường bưu điện tới khách hàng tiềm năng. Một sản phẩm di động thiết kế dành riêng cho việc xem cá nhân có thể sử dụng màn hình nhỏ hơn, trong khi tờ giới thiệu đặt trên bàn họp hoặc dùng cho bài thuyết trình nhóm có thể cần màn hình lớn hơn.
Hãy xem xét những câu hỏi sau:
Những yếu tố này thường quan trọng hơn kích thước màn hình riêng lẻ. 
Màn hình 2,4 inch phù hợp với các thẻ video nhỏ gọn và định dạng tương tự danh thiếp. Loại màn hình này hoạt động tốt nhất với các video ngắn có hình ảnh đơn giản, ví dụ như:
Lợi thế chính là khả năng di động. Sản phẩm nhỏ hơn dễ mang theo, lưu trữ và phân phối với số lượng lớn hơn.
Tuy nhiên, các giao diện chi tiết, phụ đề và phần trình diễn sản phẩm phức tạp có thể khó xem trên màn hình nhỏ. Vì lý do này, video nên sử dụng chữ to, độ tương phản mạnh và chuỗi hình ảnh đơn giản.
Phù hợp nhất: nội dung ngắn, khoảng cách xem gần và phân phối gọn nhẹ.
Màn hình 4,3 inch là một trong những lựa chọn linh hoạt nhất cho brochure video tùy chỉnh. Màn hình này cung cấp không gian hiển thị lớn hơn thẻ video nhỏ nhưng vẫn giữ cho brochure tổng thể ở mức độ di động tương đối.
Màn hình này hoạt động tốt với các định dạng kiểu A5 và phù hợp cho:
Kích thước này thường cung cấp đủ không gian cho hình ảnh sản phẩm, bài thuyết trình hướng đến khách hàng và phụ đề cơ bản mà không khiến tài liệu in trở nên quá lớn.
Đối với nhiều dự án, màn hình 4,3 inch mang lại sự cân bằng thực tiễn giữa khả năng hiển thị, kích thước định dạng và ngân sách.
Phù hợp nhất: tiếp thị B2B nói chung, brochure A5 và xem riêng lẻ.
Màn hình 5 inch cung cấp thêm không gian hiển thị mà không cần chuyển sang định dạng trình bày lớn hơn nhiều.
Nó hữu ích khi video chứa:
Một màn hình 5 inch vẫn có thể hoạt động hiệu quả trong một tờ giới thiệu tương đối nhỏ gọn, nhưng kích thước bên ngoài phải để lại đủ không gian cho màn hình, các nút điều khiển, nội dung in và cấu trúc hỗ trợ.
Phù hợp nhất: nội dung yêu cầu độ chi tiết rõ ràng hơn trong khi vẫn đảm bảo tính tiện dụng.
Màn hình 7 inch phù hợp cho các bài trình bày nơi độ chi tiết hình ảnh và giá trị cảm nhận quan trọng hơn kích thước nhỏ gọn.
Các ứng dụng phổ biến bao gồm:
Màn hình 7 inch thường yêu cầu tờ rơi lớn hơn hoặc cấu trúc bìa cứng. Thiết kế này mang lại trải nghiệm xem thoải mái hơn cho video dài, hình ảnh sản phẩm chi tiết và nội dung theo phong cách trình bày.
Đổi lại, sản phẩm hoàn thiện sẽ lớn hơn, nặng hơn và nói chung tốn kém hơn trong sản xuất và vận chuyển.
Phù hợp nhất: dự án cao cấp, bài trình bày chi tiết và xem trên bàn.
Màn hình 10 inch phù hợp nhất khi video là trọng tâm chính của toàn bộ bài trình bày.
Có thể được lựa chọn cho:
Màn hình lớn hơn có thể hỗ trợ hình ảnh chi tiết và nội dung dài hơn, nhưng cũng đòi hỏi nhiều không gian cấu trúc hơn. Brochure phải được thiết kế cẩn thận để hỗ trợ màn hình, pin, loa và các linh kiện bên trong.
Màn hình 10 inch không tự động là lựa chọn tốt nhất. Đối với gửi thư trực tiếp, các chuyến thăm bán hàng di động hoặc video ngắn, kích thước và chi phí có thể trở nên dư thừa.
Phù hợp nhất: Trình bày khổ A4, xem tập thể và nội dung hình ảnh chi tiết. 
Màn hình không thể được lựa chọn độc lập với định dạng brochure.
Sản phẩm kiểu thẻ danh thiếp nhỏ gọn thường phù hợp hơn với màn hình 2,4 inch. Brochure khổ A5 thường đi kèm với màn hình 4,3 inch, 5 inch hoặc một số cấu hình 7 inch nhất định. Định dạng khổ A4 và bìa cứng lớn hơn cung cấp nhiều không gian hơn cho màn hình 7 inch và 10 inch.
Khu vực in cũng phải chứa được:
Màn hình quá lớn so với định dạng có thể khiến tờ gấp trông chật chội. Màn hình quá nhỏ có thể trông yếu về mặt thị giác bên trong một bìa trình bày cỡ lớn.
So sánh các kích thước màn hình chính
|
Kích thước màn hình |
Định dạng đề xuất |
Sử dụng điển hình |
Lợi Thế Chính |
Hạn chế chính |
|
2.4inch |
Thẻ video / định dạng nhỏ gọn |
Lời mời, tin nhắn ngắn |
Di động và dễ phân phối |
Chi tiết hạn chế |
|
4,3 inch |
Tờ rơi cỡ A5 hoặc nhỏ gọn |
Bán hàng và tiếp thị chung |
Cân bằng giữa kích thước và tính tiện dụng |
Ít phù hợp để xem nhóm |
|
5 Inch |
Cỡ A5 hoặc trung bình |
Các cuộc trình diễn sản phẩm |
Chi tiết tốt hơn mà không quá cồng kềnh |
Yêu cầu nhiều không gian bố cục hơn |
|
7 inch |
Định dạng lớn A5 / trình bày |
Trình bày cao cấp |
Tác động thị giác mạnh mẽ |
Lớn và nặng hơn |
|
10 inch |
A4 hoặc định dạng lớn |
Bài thuyết trình dành cho cấp điều hành và nhóm |
Tầm Nhìn Tốt Nhất |
Kích thước, trọng lượng và chi phí cao hơn |
Độ phân giải chính xác, dung lượng bộ nhớ, thời lượng pin và kích thước bên ngoài cần được xác nhận theo mẫu đã chọn và cấu trúc dự án. Valsen ’dòng sản phẩm của Valsen bao gồm nhiều kích cỡ và định dạng brochure video khác nhau, nhưng thông số kỹ thuật cụ thể không giống nhau trên toàn bộ các mẫu.
Những điều cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo giá
Để nhận được đề xuất kích cỡ màn hình hữu ích, vui lòng chuẩn bị các thông tin sau:
Khán giả mục tiêu
Số người xem cùng lúc
Thời gian video
Loại nội dung video
Kích thước brochure ưa thích
Yêu cầu về nội dung in ấn
Phương thức phân phối hoặc trình bày
Số lượng yêu cầu
Địa điểm giao hàng đích
Mức ngân sách ưu tiên
Bạn cũng nên làm rõ liệu dự án có yêu cầu nút chức năng, phát tự động, tải nội dung qua USB, in tùy chỉnh hay cấu trúc bìa cứng. Các lựa chọn này luôn cần được xác nhận cho từng mẫu cụ thể thay vì giả định là tiêu chuẩn chung cho toàn bộ dòng sản phẩm.
Khuyến nghị cuối cùng
Màn hình phù hợp là màn hình hỗ trợ hiệu quả nhiệm vụ truyền thông mà không khiến tờ giới thiệu trở nên quá lớn hoặc tốn kém một cách không cần thiết.
Chọn màn hình 2,4 inch cho thông điệp ngắn gọn, 4,3 inch hoặc 5 inch cho các bài trình bày B2B linh hoạt, 7 inch cho nội dung cao cấp và chi tiết, và 10 inch khi video phải chiếm ưu thế trong bài trình bày định dạng lớn.
Chia sẻ đối tượng người xem, độ dài nội dung và bối cảnh trình bày để được đề xuất kích thước màn hình phù hợp. 
Câu hỏi thường gặp
Liệu màn hình brochure video lớn hơn luôn luôn tốt hơn?
Không. Màn hình lớn hơn cải thiện khả năng hiển thị, nhưng đồng thời cũng làm tăng kích thước, trọng lượng và chi phí của tờ bướm video. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào môi trường xem và nội dung.
Kích thước màn hình nào phù hợp với tờ bướm video định dạng A5?
Định dạng A5 thường sử dụng màn hình 4,3 inch, 5 inch hoặc một số màn hình 7 inch nhất định, tùy thuộc vào bố cục và nội dung in.
Kích thước màn hình nào tốt nhất cho việc gửi qua đường bưu điện?
Màn hình 2,4 inch hoặc 4,3 inch thường thực tế hơn khi gửi qua đường bưu điện vì sản phẩm cuối cùng vẫn có thể giữ được độ nhỏ gọn tương đối.
Khi nào tôi nên chọn màn hình 10 inch?
Màn hình 10 inch thích hợp nhất cho các bài thuyết trình định dạng A4, trình diễn chi tiết sản phẩm, phòng trưng bày và các tình huống mà nhiều người có thể cùng xem nội dung.
