Како добити промотивне поклон сетове са више предмета из Кине

Како добити промотивне поклон сетове са више предмета из Кине

Прибављање промотивног подарочника са више производа из Кине је сложеније него куповина неколико производа одвојено.

Типични пројекат може укључивати посуђе за пиће, ноутбукове, оловке, торбе, кишовнике, батерије или одећу. Ове производе могу доћи из различитих ланца снабдевања, користити различите материјале и захтевати различите методе брендинга. Главни изазов је одржавање целокупног комплекта у складу са бојом, извршном изводњом логотипа, квалитетом и временом испоруке.

За дистрибутере, увознике, агенције за догађаје и добављаче корпоративних поклона, најбољи приступ је управљање пројектом као једним координисаним програмом снабдевања.

Почните са једним листом спецификација пројекта

Пре него што тражите цитате, креирајте један лист спецификација за комплетан комплет.

Она би требало да укључује:

• Листа производа
• Количина по ставци
• Укупни број сетова
• Циљни буџет
• Боје бренда
• Логофайлови
• Преферирано положај логотипа
• Уговор о паковању
• Датум догађаја или испоруке
• Рат одредишта

Уједињена спецификација помаже у смањењу недоразума када се различите категорије производа истовремено набављују и прилагођавају.

Потврдите методу логотипа за сваки производ

Различити материјали захтевају различите методе декорације.

На пример:

 Циљ није да се на сваком предмету користи исти процес декорације. Циљ је да се величина логотипа, постављање и укупни визуелни стил одржавају у складу на целој сети.

Пре узимања узорка, потврдите одобрење логотипа за сваки производ.

Одвојене појединачне узорке од комплетног скупа узорка

За пројекте са више предмета, купци би обично требали прегледати узорке у две фазе.

Узорови појединачних производа

Свака ставка треба прво да се провери на:

• Материјал
• Величина
• Боја
• Позиција логотипа
• Квалитет декорације
• Funkcija
• Obrada površine

Узорак комплетног подарочника

Након одобрења појединачних производа, комплетан комплет треба саставити и заједно прегледати.

Ова фаза помаже у идентификовању питања као што су:

• Један производ са значајно другачијом бојом
• Величине логотипа изгледају несагласно
• Производи који се не уклапају правилно у паковање
• Једна стопа која се чини ниже квалитетом од осталих
• Неочекивани проблеми са тежином или простором

Потпуни скуп узорка пружа реалистичнији поглед на крајње искуство клијента.

Користите методу одобрења јасног боја

Поједначавање боја бренда на различитим материјалима може бити тешко.

Исте боје могу изгледати другачије на:

• Метал
• Пластика
• Тканина
• ПУ
• Папир

Практична метода је дефинисање:

• Основна боја бренда
• Вторична боја
• Неутрална подршка боје
• Одобрана боја логотипа

Када је могуће, пружите референце Пантона или примере физичких боја.

За неке производе, тачна визуелна усоглашеност можда није реална због материјалних разлика. У овим случајевима, циљ треба да буде контролисана конзистентност бренда, а не присиљавање да сваки производ изгледа идентично.

Координација КЦ на два нивоа

Контрола квалитета такође би требало да буде подељена на две фазе.

КВ за појединачне производе

Проверите:

• Димензије производа
• Материјал
• Боја
• Логотип
• Funkcija
• Obrada površine
• Количина

Коначна монтажа

Након што се све ствари сакупе и спакују заједно, проверите:

• Правилна комбинација производа
• Цветна конзистенција
• Постављање логотипа
• Упаковање
• Унесите заштиту
• Недостале ствари
• Појава финалне сете
• Ознака на паковању

За пројекте категорије 3, Валсен подржава снабдевање промотивним производима, прилагођавање и координацију пројекта. Различне категорије производа могу доћи из различитих ланца снабдевања, тако да је кључна вредност управљање спецификацијама, узорком, КЦ и коначном монтажом као један координирани пројекат, а не третирање сваке ставке као да је произведена у једној фабрици.

Рано проверите величину паковања и количину испоруке

У пројектима са више предмета, паковање се често не цени.

Сет који садржи чашу, кишопад, ноутбук и батерију може захтевати много већу кутију него што се очекује.

Пре него што потврдите коначну комбинацију, размислите о:

• Димензије поклона
• Уставна структура
• Заштита производа
• Укупна маса
• Број сетова по кутији
• Димензије картонске кутије
• Обим испоруке
• Рат одредишта

Велике паковање може значајно утицати на трошкове превоза, посебно за ваздушне превозе.

За пројекте засноване на догађајима, паковање би стога требало да се процени пре масовне производње, а не након што су сви производи завршени.

Радите уназад од датума догађаја

Ако је поклон комплет потребан за састанак, конференцију или корпоративни догађај, датум испоруке је фиксиран.

Пројекат би требало да се планира уназад од тог рока.

Типична секвенца је:

• Избор производа
• Потврда цитата
• Одобрење графичког дизајна
• Индивидуално узоркање
• Ревизија узорка ако је потребно
• Масовна производња
• Индивидуална КЦ
• Комплетна монтажа
• Коначно КК
• Паковање и испорука за извоз

Производи са дужем временом испоруке треба рано идентификовати.

Касније је било и још једног поклона.

Шта купци треба да пошаље пре него што траже цитат

Припремите:

• Листа производа
• Количина
• Буџетски опсег
• Логофайлови
• Боје бренда
• Преференција паковања
• Датум догађаја
• Потребан датум испоруке
• Место одредишта
• Слике за референцу ако су доступне

Што је детаљније саопштење о пројекту, то је лакше идентификовати потенцијалне проблеме са брендирањем, временом и паковањем пре почетка производње.

Завршна препорука

Уколико се из Кине набаве комплети за промотивне поклоне са више производа, потребно је више од проналажења одвојених добављача за одвојене производе.

Кључ је у координацији спецификација производа, метода логотипа, одобрења боја, узорака, контроле квалитета, паковања и испоруке у оквиру једног пројекта.

Пошаљити листу производа, количину, датум догађаја, дестинацију и захтеве брендирања за координирани план снабдевања.

Често постављене питања

Да ли би сваки производ у поклоници требало да долази из исте фабрике?

Не, не, не. Различне категорије производа често долазе из различитих ланца снабдевања. Оно што је важно је одржавање једне спецификације, брендинга и стандарда КЦ током целог пројекта.

Како могу да одржавам конзистентност лого брендинга у различитим предметима?

Користите једну одобрену фајлу логотипа, дефинишете величину и положај логотипа за сваки производ и прегледајте комплетан узор пред масовну производњу.

Зашто је неопходан комплетан скуп узорка?

То покупачима помаже да процене конзистенцију боја, равнотежу логотипа, одговарајући паковање и укупну визуелну квалитет коначне комплет.

Када треба потврдити упаковку?

Паковање треба размотрити рано, пре масовне производње, јер величина кутије и укупни обим испоруке могу утицати и на трошкове и на планирање испоруке.