Si të blini nga Kina kitet e dhuratave promovuese me shumë artikuj

Si të blini nga Kina kitet e dhuratave promovuese me shumë artikuj

Blerja e një seti dhuratash promovuese me shumë artikuj nga Kina është më komplekse se blerja e disa produkteve veçmas.

Një projekt i tipizuar mund të përfshijë enë për pijë, libreta, stilolapsa, çantat, ullumbat, bankat e energjisë ose veshjet. Këto artikuj mund të vijnë nga zinxhirë të ndryshëm furnizimi, të përdorin materiale të ndryshme dhe të kërkojnë metoda të ndryshme të personalizimit. Sfida kryesore është ruajtja e konzistencës së tërë setit në ngjyrë, ekzekutimin e logotipit, cilësi dhe kohën e dorëzimit.

Për distribuitorët, importuesit, agjencitë e ngjarjeve dhe furnizuesit e dhuratave korporative, qasja më e mirë është të menaxhohen projekti si një program i koordinuar blerjeje.

Filloni me një Fletë Specifikimesh Projekti

Paraqitni një fletë specifikimesh për tërë kitin para se të kërkojë ofertat.

Ajo duhet të përfshijë:

• Listë e Produktit
• Sasia për secilin objekt
• Numrin total të seteve
• Buxheti i synuar
• Ngjyrat e markës
• Skedarët e logot
• Pozicionin e preferuar të logot
• Kërkesat tuaja të paketimit
• Datën e ngjarjes ose të dorëzimit
• Tregu i destinacionit

Një specifikim i unifikuar ndihmon në zvogëlimin e keqkuptimeve kur kategoritë e ndryshme të produkteve po blenë dhe personalizohen njëkohësisht.

Konfirmoni metodën e logot për secilin produkt

Materialet e ndryshme kërkojnë metoda të ndryshme dekorimi.

Për shembull:

 Qëllimi nuk është të përdoret saktësisht e njëjta metodë dekorimi në çdo artikull. Qëllimi është të ruhet madhësia e logotipit, vendosja dhe stili vizuel i përgjithshëm i konzistent në tërë grupin.

Para provës, konfirmo artet e miratuara të logotipit për secilin produkt.

Provat individuale të veçanta nga prova e plotë e grupit

Për projekte me shumë artikuj, blerësit zakonisht duhet të shqyrtojnë provat në dy faza.

Prova të veçanta të produkteve

Çdo artikull duhet të kontrollohet së pari për:

• Material
• Madhësia
• Ngjyrë
• Pozicioni i Logos
• Cilësia e dekorimit
• Funksioni
• Përfundimi i sipërfaqes

Mostër e plotë e grupit të dhuratave

Pas miratimit të secilit produkt individual, grupi i plotë duhet montuar dhe kontrolluar së bashku.

Kjo fazë ndihmon në zbulimin e problemeve si:

• Një produkt që duket me ngjyrë të ndryshme në mënyrë të dukshme
• Madhësitë e logotipit që duket të jenë të papërshtatshme
• Produktet që nuk vijnë dot në paketim si duhet
• Një artikull që duket me cilësi më të ulët se të tjerët
• Probleme të papritura me peshën ose hapësirën

Një mostër e plotë e grupit ofron një pamje më realiste të përvojës së përfundimtare të klientit.

Përdor një metodë miratimi të ngjyrave të qarta

Përputhja e ngjyrave të markës në materiale të ndryshme mund të jetë e vështirë.

E njëjta ngjyrë mund të duket ndryshe në:

• Metal
• Plastike
• Materiali
• PU
• Papir

Një metodë praktike është përcaktimi i:

• Ngjyrës kryesore të markës
• Ngjyrës sekondare
• Ngjyrës neutrale mbështetëse
• Ngjyrës së miratuar të logotipit

Ku është e mundur, siguro referenca Pantone ose mostrat fizike të ngjyrave.

Për disa produkte, një përputhje vizuale e saktë mund të mos jetë realiste për shkak të ndryshimeve në materiale. Në këto raste, qëllimi duhet të jetë konzistenca e kontrolluar e markës, jo detyrimi që çdo produkt të duket identik.

Koordinoni kontrollin e cilësisë në dy nivele

Kontrolli i cilësisë duhet gjithashtu të ndahet në dy faza.

Kontrolli i cilësisë për secilën produkt

Kontrollo:

• Përmasat e Larg
• Material
• Ngjyrë
• Logo
• Funksioni
• Përfundimi i sipërfaqes
• Sasi

Kontrolli i cilësisë për montimin përfundimtar

Pas mbledhjes dhe paketimit të të gjitha artikujve, kontrolloni:

• Kombinimin e saktë të produkteve
• Larg dhe zgjasur Përsosmeri ngjeshje
• Vendosja e logotipit
• Përshtatjen e paketimit
• Sigurinë e fletës së brendshme
• Artikujt që mungojnë
• Pamjen përfundimtare të setit
• Etiketimin e kutive

Për projekte të kategorisë 3, Valsen ofron mbështetje për blerjen e produkteve promovuese, personalizimin dhe koordinimin e projektit. Kategoritë e ndryshme të produkteve mund të vijnë nga zinxhirë të ndryshëm furnizimi, prandaj vlera kryesore është menaxhimi i specifikimeve, mostrave, kontrollit të cilësisë dhe montimit përfundimtar si një projekt i koordinuar, në vend që të trajtohen të gjithë artikujt si të prodhuar nga një fabrikë.

Kontrolloni madhësinë e paketimit dhe volumin e transportit herët

Paketimi shpesh nënvlerësohet në projektet me shumë artikuj.

Një set që përfshin një tumbler, një çatërrë, një fletore dhe një bankë fuqie mund të kërkojë një kuti shumë më të madhe se ajo që pritet.

Para se të konfirmoni kombinimin final, konsideroni:

• Dimensionet e kutisë dhurata
• Struktura e brendshme të kutisë
• Mbrojtja e produktit
• Pesha totale e setit
• Numri i seteve për kuti
• Dimensionet e Kartonit
• Vëllimin e dërgesave
• Tregu i destinacionit

Paketimi i madh mund të ndikojë në mënyrë të konsiderueshme në koston e transportit, veçanërisht për transportin ajror.

Për projektet që lidhen me ngjarje, paketimi duhet të vlerësohet para prodhimit masiv, jo pasi të gjitha produktet të jenë përfunduar.

Veprojni nga data e ngjarjes

Nëse seti i dhuratave është i nevojshëm për një treg të shfaqjeve, konferencë apo ngjarje korporative, data e dorëzimit është e fiksuar.

Projekti duhet të planifikohet nga ajo afat kohor duke u kthyer prapa.

Një sekuencë tipike është:

• Zgjedhja e Produktit
• Konfirmimi i ofertës
• Miratimi i artit
• Morkimi individual
• Rishikimi i mostrës nëse kërkohet
• Prodhim masiv
• Kontrolli individual i cilësisë
• Montimi i plotë i setit
• KC përfundimtare
• Paketimi dhe dorëzimi për eksport

Produktet me kohë më të gjatë të pritjes duhet të identifikohen herët.

Vonimi i një artikulli mund të vonojë tërë grupin e dhuratave.

Çfarë duhet të dërgojnë blerësit para se të kërkojnë një ofertë

Pajtohu:

• Listë e Produktit
• Sasi
• Dega e Buxhetit
• Skedarët e logot
• Ngjyrat e markës
• Preferenca për mbështjellje
• Data e ngjarjes
• Data e detyrueshme e dorëzimit
• Punonjoftim
• Imazhe referimi, nëse janë të disponueshme

Sa më i plotë që jetë përshkrimi i projektit, aq më lehtë është të identifikohen problemet e mundshme të markës, kohëzimit dhe mbështjelljes para fillimit të prodhimit.

Rekomandimi përfundimtar

Zgjedhja e kitave promovuese me shumë artikuj nga Kina kërkon më shumë se gjetja e furnizuesve të veçantë për produkte të veçanta.

Kyçi është koordinimi i specifikimeve të produktit, metodave të logo-s, miratimit të ngjyrave, mostrave, kontrollit të cilësisë, mbështjelljes dhe dorëzimit nëpërmjet një plani të vetëm të projektit.

Dërgoni listën tuaj të artikujve, sasinë, datën e ngjarjes, destinacionin dhe kërkesat për markën për një plan koordinimi të furnizimit.

Pyetje të shpeshta

A duhet të vijnë të gjitha produktet në setin dhurata nga e njëjta fabrikë?

Jo. Kategoritë e ndryshme të produkteve zakonisht vijnë nga zinxhirë të ndryshëm furnizimi. Ajo që ka rëndësi është ruajtja e një specifikimi të vetëm, standardeve të markës dhe kontrollit të cilësisë në tërë projektin.

Si mund ta ruaj konsistencën e logotipit nëpër artikuj të ndryshëm?

Përdorni një skedar të miratuar të logotipit, përcaktoni madhësinë dhe pozicionin e logotipit për secilin produkt dhe shqyrtoni mostrën e plotë para prodhimit masiv.

Pse është e nevojshme mostra e plotë?

Ajo ndihmon blerësit të vlerësojnë përshtatjen e ngjyrave, balancën e logotipit, përshtatjen e paketimit dhe cilësinë vizuale të përgjithshme të setit final.

Kur duhet të konfirmohet paketimi?

Paketimi duhet të konsiderohet herët, para prodhimit masiv, sepse madhësia e kutisë dhe volumi total i transportit mund të ndikojnë edhe në kosto edhe në planifikimin e dorëzimit.