Как закупать рекламные подарочные наборы из нескольких товаров в Китае

Как закупать рекламные подарочные наборы из нескольких товаров в Китае

Закупка рекламного подарочного набора в нескольких наименованиях из Китая сложнее, чем покупка нескольких товаров по отдельности.

Типичный проект может включать посуду для напитков, блокноты, ручки, сумки, зонты, внешние аккумуляторы или одежду. Эти товары могут поступать из разных цепочек поставок, изготавливаться из разных материалов и требовать различных методов нанесения логотипа. Основная задача — обеспечить единообразие всего набора по цвету, исполнению логотипа, качеству и срокам поставки.

Для дистрибьюторов, импортёров, агентств по организации мероприятий и поставщиков корпоративных подарков оптимальный подход — управлять проектом как единой координированной программой закупок.

Начните с одного технического задания на проект

Перед запросом коммерческих предложений создайте один технический лист для полного комплекта.

В него должны входить:

• Список продуктов
• Количество единиц на каждый товар
• Общее количество комплектов
• Целевой бюджет
• Цвета бренда
• Файлы логотипов
• Предпочтительное расположение логотипа
• Требования к упаковке
• Дата мероприятия или поставки
• Целевого рынка

Единый технический лист помогает снизить вероятность недопонимания при одновременной закупке и кастомизации изделий разных категорий.

Подтвердите метод нанесения логотипа для каждого изделия

Для различных материалов требуются различные методы декорирования.

Например:

 Цель состоит не в том, чтобы использовать на каждом изделии один и тот же способ нанесения декоративных элементов. Цель — обеспечить единообразие размера логотипа, его расположения и общего визуального стиля во всём комплекте.

Перед изготовлением образцов подтвердите утверждённое художественное оформление логотипа для каждого изделия.

Отдельные индивидуальные образцы и образец полного комплекта

Для проектов с несколькими изделиями покупателям обычно следует проверять образцы в два этапа.

Индивидуальные образцы изделий

Каждое изделие сначала следует проверить на следующее:

• Материал
• Размер
• Цвет
• Положение логотипа
• Качество декорирования
• Функция
• Отделка поверхности

Образец полного подарочного набора

После утверждения отдельных изделий полный комплект следует собрать и проверить в совокупности.

На этом этапе выявляются такие проблемы, как:

• Один товар заметно отличается по цвету
• Размеры логотипов выглядят несогласованными
• Товары неправильно помещаются в упаковку
• Один товар выглядит менее качественным по сравнению с остальными
• Неожиданные проблемы с весом или объёмом

Образец полного комплекта даёт более реалистичное представление об окончательном опыте клиента.

Используйте чёткий метод одобрения цвета

Совпадение фирменных цветов на разных материалах может быть затруднительным.

Один и тот же цвет может выглядеть по-разному на:

• Металл
• Пластик
• Ткань
• PU
• Бумага

Практичный метод — определить:

• Основной цвет бренда
• Второстепенный цвет
• Нейтральный вспомогательный цвет
• Утвержденный цвет логотипа

По возможности укажите ссылки на цвета Pantone или предоставьте физические образцы цветов.

Для некоторых изделий точное визуальное совпадение может быть нереалистичным из-за различий в материалах. В таких случаях цель — обеспечить контролируемое единообразие бренда, а не принудительное визуальное тождество всех изделий.

Согласование контроля качества на двух уровнях

Контроль качества также должен быть разделен на два этапа.

Контроль качества отдельного изделия

Проверьте:

• Размеры продукта
• Материал
• Цвет
• Логотип
• Функция
• Отделка поверхности
• Количество

Контроль качества окончательной сборки

После сбора и упаковки всех товаров проверьте:

• Правильное сочетание товаров
• Консистенция цвета
• Размещение логотипа
• Соответствие упаковки
• Безопасность вкладышей
• Отсутствующие товары
• Внешний вид готового набора
• Маркировка коробок

Для проектов категории 3 Valsen обеспечивает закупку рекламной продукции, её персонализацию и координацию проекта. Разные категории товаров могут поставляться из различных цепочек поставок, поэтому ключевая ценность заключается в управлении техническими характеристиками, отбором образцов, контролем качества и финальной сборкой как единым согласованным проектом, а не в рассмотрении каждого товара так, будто он производится на одном заводе.

На раннем этапе проверьте размеры упаковки и объём груза

В проектах с несколькими товарами упаковку зачастую недооценивают.

Набор, включающий кружку, зонт, блокнот и внешний аккумулятор, может потребовать коробку значительно большего размера, чем ожидалось.

Прежде чем подтверждать окончательное сочетание, учтите:

• Размеры подарочной коробки
• Внутреннюю конструкцию вкладыша
• Защита продукции
• Общий вес набора
• Количество комплектов в коробке
• Габариты коробки
• Объёму отправок
• Целевого рынка

Крупная упаковка может существенно повлиять на стоимость перевозки, особенно при воздушных поставках.

Поэтому для проектов, связанных с мероприятиями, упаковку следует оценивать до начала массового производства, а не после завершения изготовления всех изделий.

Планирование в обратном направлении от даты мероприятия

Если подарочный набор необходим для выставки, конференции или корпоративного мероприятия, дата поставки фиксирована.

Проект должен планироваться в обратном направлении от этой крайней даты.

Типичная последовательность этапов:

• Выбор продукта
• Подтверждение коммерческого предложения
• Утверждение рисунка
• Индивидуальный отбор образцов
• Корректировка образцов при необходимости
• Массовое производство
• Индивидуальный контроль качества
• Полный комплект сборки
• Окончательный контроль качества
• Упаковка и экспортная доставка

Товары с более длительными сроками поставки следует выявлять на раннем этапе.

Задержка одного элемента может привести к задержке всего подарочного набора.

Что покупатели должны направить до запроса коммерческого предложения

Подготовка:

• Список продуктов
• Количество
• Диапазон бюджета
• Файлы логотипов
• Цвета бренда
• Предпочтения по упаковке
• Дата мероприятия
• Требуемая дата поставки
• Место назначения
• Справочные изображения, если доступны

Чем полнее техническое задание на проект, тем проще выявить потенциальные проблемы с брендингом, сроками и упаковкой до начала производства.

Итоговое рекомендация

Закупка многоэлементных рекламных подарочных наборов из Китая требует больше, чем поиск отдельных поставщиков для отдельных товаров.

Ключевой аспект — координация технических характеристик изделий, методов нанесения логотипа, утверждения цветов, образцов, контроля качества, упаковки и доставки в рамках единого плана проекта.

Направьте список товаров, количество, дату мероприятия, пункт назначения и требования к брендингу для разработки согласованного плана закупок.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли каждый товар в подарочном наборе поступать с одного и того же завода?

Нет. Разные категории товаров часто поступают из разных цепочек поставок. Главное — соблюдать единые технические характеристики, брендирование и стандарты контроля качества на всём протяжении проекта.

Как обеспечить согласованность брендинга логотипа на различных изделиях?

Используйте один утверждённый файл логотипа, определите размер и положение логотипа для каждого товара и проверьте образец полного набора до запуска массового производства.

Почему необходим образец полного набора?

Это помогает покупателям оценить согласованность цветов, баланс логотипа, соответствие упаковки и общее визуальное качество готового набора.

Когда следует утвердить упаковку?

Упаковку необходимо продумать заблаговременно, до начала массового производства, поскольку размер коробки и общий объём груза влияют как на стоимость, так и на планирование доставки.