Cum să achiziționați seturi promoționale de cadouri cu mai multe articole din China

Cum să achiziționați seturi promoționale de cadouri cu mai multe articole din China

Achiziționarea unui set promoțional de cadouri cu mai multe articole din China este mai complexă decât cumpărarea separată a mai multor produse.

Un proiect tipic poate include obiecte pentru băuturi, caiete, stilouri, poșete, umbrele, power bank-uri sau articole vestimentare. Aceste articole pot proveni din lanțuri de aprovizionare diferite, pot utiliza materiale diferite și pot necesita metode diferite de aplicare a brandului. Principala provocare constă în menținerea consistenței întregului set în ceea ce privește culoarea, execuția logo-ului, calitatea și termenele de livrare.

Pentru distribuitori, importatori, agenții de evenimente și furnizori de cadouri corporative, abordarea optimă este gestionarea proiectului ca un program unic de achiziționare coordonat.

Începeți cu o singură fișă de specificații pentru proiect

Înainte de a solicita oferte de preț, creați o fișă tehnică unică pentru întregul kit.

Acesta trebuie să includă:

• Lista de produse
• Cantitatea pe articol
• Numărul total de seturi
• Bugetul țintă
• Culorile brandului
• Fișiere cu logo-uri
• Poziția preferată a logo-ului
• Cerințe privind ambalajul
• Data evenimentului sau a livrării
• Piața destinație

O fișă tehnică unitară ajută la reducerea neînțelegerilor atunci când se achiziționează și personalizează simultan categorii diferite de produse.

Confirmați metoda de imprimare a logo-ului pentru fiecare produs

Materialele diferite necesită metode diferite de decorare.

De exemplu:

 Scopul nu este să se utilizeze exact același proces de decorare pentru fiecare articol. Scopul este să se mențină dimensiunea logo-ului, poziționarea acestuia și stilul vizual general constant pe întreaga mulțime.

Înainte de eșantionare, confirmați arta logo-ului aprobat pentru fiecare produs.

Eșantioane individuale separate de eșantionul mulțimii complete

Pentru proiectele cu mai multe articole, cumpărătorii ar trebui, în mod obișnuit, să evalueze eșantioanele în două etape.

Eșantioane ale produselor individuale

Fiecare articol trebuie verificat mai întâi pentru:

• Material
• Dimensiune
• Culoare
• Poziția logoului
• Calitatea decorării
• Funcție
• Finisajul suprafeței

Eșantion complet al mulțimii cadou

După aprobarea produselor individuale, ansamblul complet trebuie asamblat și evaluat împreună.

Această etapă ajută la identificarea unor probleme, cum ar fi:

• Un produs care pare vizibil diferit ca culoare
• Dimensiunile logourilor par inconsistente
• Produsele nu se potrivesc corect în ambalaj
• Un articol pare de calitate mai scăzută decât celelalte
• Probleme neașteptate legate de greutate sau spațiu

Un eșantion complet oferă o imagine mai realistă a experienței finale a clientului.

Folosiți o metodă clară de aprobare a culorii

Potrivirea culorilor brandului pe materiale diferite poate fi dificilă.

Aceeași culoare poate părea diferită pe:

• Metal
• Plastic
• Țesături
• PU
• Hârtie

O metodă practică este de a defini:

• Culoarea principală a mărcii
• Culoare secundară
• Culoare neutră de susținere
• Culoare aprobată pentru logo

În măsura posibilului, furnizați referințe Pantone sau mostre fizice de culoare.

Pentru unele produse, o potrivire vizuală exactă poate fi nerealistă din cauza diferențelor de material. În aceste cazuri, obiectivul trebuie să fie consistența controlată a mărcii, nu forțarea identității vizuale a tuturor produselor.

Coordonarea controlului calității la două niveluri

Controlul calității trebuie, de asemenea, împărțit în două etape.

Controlul calității produsului individual

Verificați:

• Dimensiunile produsului
• Material
• Culoare
• Logo
• Funcție
• Finisajul suprafeței
• Cantitatea

Controlul calității asamblării finale

După ce toate articolele sunt colectate și ambalate împreună, verificați:

• Combinația corectă de produse
• Consistența culorii
• Placarea logo-ului
• Potrivirea ambalajului
• Siguranța suportului interior
• Articole lipsă
• Aspectul final al setului
• Etichetare carton

Pentru proiectele din Categoria 3, Valsen oferă sprijin în achiziționarea produselor promoționale, personalizarea acestora și coordonarea proiectului. Categorii diferite de produse pot proveni din lanțuri de aprovizionare diferite, astfel că valoarea principală constă în gestionarea specificațiilor, eșantioanelor, controlului calității și asamblării finale ca un singur proiect coordonat, nu ca și cum fiecare articol ar fi produs de o singură fabrică.

Verificați dimensiunea ambalajului și volumul de expediere cât mai devreme

Ambalajul este adesea subestimat în proiectele care implică mai multe articole.

Un set care conține un pahar, un umbrelă, un caiet și o baterie externă poate necesita o cutie mult mai mare decât v-ați aștepta.

Înainte de a confirma combinația finală, luați în considerare:

• Dimensiunile cutiei cadou
• Introduceți structura
• Protecția Produsului
• Greutatea totală a setului
• Numărul de seturi pe cutie
• Dimensiuni cutie
• Volumului de expedieri
• Piața destinație

Ambalajul mare poate afecta semnificativ costul de transport, în special pentru expedierea aeriană.

Pentru proiectele bazate pe evenimente, ambalajul trebuie evaluat înainte de producția în masă, nu după finalizarea tuturor produselor.

Planificați înapoi de la data evenimentului

Dacă kitul cadou este necesar pentru o târg de afaceri, o conferință sau un eveniment corporativ, data livrării este fixată.

Proiectul trebuie planificat înapoi de la această dată limită.

O secvență tipică este:

• Selecția produselor
• Confirmarea ofertei
• Aprobarea desenului tehnic
• Eșantionare individuală
• Revizie de probă, dacă este necesară
• Producție în masă
• Control individual al calității
• Asamblare completă a setului
• Control final calitate
• Ambalare și livrare pentru export

Produsele cu timpi mai lungi de livrare trebuie identificate timpurie.

O întârziere la un articol poate întârzia întregul set cadou.

Ce ar trebui să trimită cumpărătorii înainte de a solicita o ofertă de preț

Pregătiți:

• Lista de produse
• Cantitatea
• Interval Buget
• Fișiere cu logo-uri
• Culorile brandului
• Preferința de ambalare
• Data evenimentului
• Data solicitată de livrare
• Destinaţie
• Imagini de referință, dacă sunt disponibile

Cu cât brief-ul proiectului este mai complet, cu atât este mai ușor să se identifice problemele potențiale legate de branding, termene și ambalare înainte de începerea producției.

Recomandare Finală

Aprovizionarea seturilor promoționale cu mai multe articole din China necesită mai mult decât găsirea unor furnizori separați pentru produse separate.

Cheia este de a coordona specificațiile produselor, metodele de imprimare a logo-ului, aprobarea culorilor, eșantioanele, controlul calității, ambalajul și livrarea în cadrul unui singur plan de proiect.

Trimiteți lista articolelor, cantitatea, data evenimentului, destinația și cerințele privind branding-ul pentru a elabora un plan coordonat de achiziții.

Întrebări frecvente

Trebuie ca fiecare produs din setul cadou să provină din aceeași fabrică?

Nu. Diferitele categorii de produse provin adesea din lanțuri de aprovizionare diferite. Ceea ce contează este menținerea unei singure specificații, a unui singur standard de branding și control al calității pe întregul proiect.

Cum pot menține coerența branding-ului cu logo-ul pe toate articolele?

Folosiți un singur fișier de logo aprobat, definiți dimensiunea și poziția logo-ului pentru fiecare produs și examinați eșantionul complet înainte de producția în serie.

De ce este necesar un eșantion complet?

Acesta ajută cumpărătorii să evalueze consistența culorilor, echilibrul logo-urilor, potrivirea ambalajului și calitatea vizuală generală a setului final.

Când trebuie confirmat ambalajul?

Ambalajul trebuie luat în considerare din faza incipientă, înainte de producția în masă, deoarece dimensiunea cutiei și volumul total de expediere pot influența atât costurile, cât și planificarea livrărilor.