Kaip įsigyti daugiaprekių reklaminius dovanų rinkinius iš Kinijos

Kaip įsigyti daugiaprekių reklaminius dovanų rinkinius iš Kinijos

Kelių prekių skatinamųjų dovanų rinkinio įsigijimas iš Kinijos yra sudėtingesnis nei kelių atskirų prekių pirktis.

Tipiškas projektas gali apimti indėklus, užrašų knygeles, rašiklius, rankines, skėčius, maitinimo bankus arba aprangą. Šios prekės gali būti gaunamos iš skirtingų tiekimo grandinių, naudoti skirtingus medžiagų tipus ir reikalauti skirtingų prekės ženklo taikymo metodų. Pagrindinis iššūkis – užtikrinti viso rinkinio vientisumą spalvose, logotipo įgyvendinime, kokybėje ir pristatymo terminuose.

Distributoriams, importuotojams, renginių agentūroms ir korporacinėms dovanoms tiekiantiems tiekėjams geriausias požiūris – valdyti projektą kaip vieną suderintą įsigijimo programą.

Pradėkite nuo vieno projekto specifikacijų lapo

Prieš prašydami pasiūlymų, sukurkite vieną techninės specifikacijos lapą visam komplektui.

Turėtų apimti:

• Produktų sąrašas
• Kiekvieno elemento kiekį
• Bendras rinkinių skaičius
• Numatytas biudžetas
• Prekės ženklų spalvos
• Logotipo failai
• Pageidaujama logotipo vieta
• Pakavimo reikalavimai
• Renginio ar pristatymo data
• Paskirties rinka

Vienodas techninės specifikacijos lapas padeda sumažinti nesupratimus, kai vienu metu užsakomos ir pritaikomos įvairios produkto kategorijos.

Patvirtinkite logotipo taikymo būdą kiekvienam produktui

Skirtingi medžiagų tipai reikalauja skirtingų dekoravimo metodų.

Pavyzdžiui:

 Tikslas nėra naudoti tiksliai to paties dekoravimo proceso kiekviename elemente. Tikslas – išlaikyti logotipo dydį, vietą ir bendrą vizualinį stilių nuoseklų viso rinkinio mastu.

Prieš pradedant gaminti pavyzdžius, patvirtinkite kiekvieno gaminio patvirtintą logotipo grafiką.

Atskirkite atskirus pavyzdžius nuo viso rinkinio pavyzdžio

Daugiaproductėse projektuose pirkėjai paprastai turėtų peržiūrėti pavyzdžius dvejuose etapuose.

Atskirų produktų pavyzdžiai

Kiekvienas elementas turėtų būti pirmiausia patikrintas dėl:

• Medžiaga
• Dydis
• Spalva
• Logotipo padėtis
• Dekoravimo kokybę
• Funkcija
• Paviršiaus apdaila

Viso dovanų rinkinio pavyzdys

Po atskirų produktų patvirtinimo visą rinkinį reikėtų sujungti ir kartu peržiūrėti.

Ši etapa padeda nustatyti tokius problemas kaip:

• Vieno produkto spalva akivaizdžiai skiriasi nuo kitų
• Logotipų dydžiai atrodo nevienodi
• Produktai netelpa į pakuotę tinkamai
• Vienas elementas atrodo žemesnės kokybės nei kiti
• Netikėti svorio ar erdvės problemos

Viso rinkinio pavyzdys suteikia realistesnį galutinės kliento patirties vaizdą.

Naudokite skaidraus spalvų patvirtinimo metodą

Suderinti prekės ženklo spalvas skirtinguose medžiagose gali būti sudėtinga.

Tas pats spalvos atspindys gali atrodyti skirtingai ant:

• Metalas
• Dangaus
• Audinys
• PU
• Popierius

Praktiškas metodas – apibrėžti:

• Pagrindinę prekės ženklo spalvą
• Antrinę spalvą
• Neutralią papildomą spalvą
• Patvirtintą logotipo spalvą

Jeigu įmanoma, pateikite Pantone nuorodas arba fizinį spalvų pavyzdžius.

Kai kuriems gaminiams tikslus vizualinis atitikimas dėl medžiagų skirtumų gali būti nerealistiškas. Šiuo atveju tikslas turėtų būti kontroliuojama prekės ženklo vientisumas, o ne priverstinis visų gaminių identiškumas.

Koordikuokite kokybės kontrolę dviejuose lygiuose

Kokybės kontrolė taip pat turėtų būti padalinta į dvi etapas.

Atskiro gaminio kokybės kontrolė

Tikrinkite:

• Produkcijos matmenys
• Medžiaga
• Spalva
• Logotipas
• Funkcija
• Paviršiaus apdaila
• Kiekis

Galutinės surinkimo kokybės kontrolė

Po to, kai visi elementai surenkami ir supakuojami kartu, patikrinkite:

• Teisingą gaminio kombinaciją
• Spalvos sutapimas
• Logotipo vieta
• Pakuotės pritaikymo
• Įdėklų saugumo
• Trūkstamus elementus
• Galutinės rinkinio išvaizdą
• Dėžių ženklinimas

Kategorijos 3 projektams „Valsen“ palaiko reklaminių produktų įsigijimą, pritaikymą ir projekto koordinavimą. Skirtingos produkto kategorijos gali būti gaunamos iš skirtingų tiekimo grandinių, todėl pagrindinė vertė – specifikacijų, pavyzdžių ir kokybės kontrolės bei galutinio surinkimo valdymas kaip vieno suderinto projekto, o ne kiekvieno elemento traktavimas kaip iš vienos gamyklos pagaminto produkto.

Ankstyvai patikrinkite pakuotės dydį ir vežimo tūrį

Daugiaelementiuose projektuose pakuotė dažnai nepakankamai vertinama.

Rinkinys, kurį sudaro stiklinė, skėčius, užrašų knygelė ir maitinimo bankas, gali reikalauti daug didesnio dėžutės nei tikėtasi.

Prieš patvirtinant galutinį rinkinį, apsvarstykite:

• Dėžutės matmenys
• Įdėklų konstrukcija
• Produkto apsauga
• Viso rinkinio svoris
• Rinkinių skaičius vienoje dėžėje
• Kartono matmenys
• Siuntimo tūris
• Paskirties rinka

Didelis pakuotės dydis gali žymiai paveikti vežimo išlaidas, ypač oru.

Todėl renginių projektams pakuotė turi būti įvertinta dar prieš masinę gamybą, o ne po to, kai visi produktai jau pagaminti.

Dirbkite atgal nuo renginio datos

Jei dovanojimo rinkinys reikalingas parodoje, konferencijoje ar įmonės renginyje, pristatymo data yra fiksuota.

Projektas turėtų būti suplanuotas atgal nuo to termino.

Tipiška seka yra:

• Produktų pasirinkimas
• Pasirašyti kainoraščio patvirtinimas
• Dizaino patvirtinimas
• Atskirų pavyzdžių paruošimas
• Pavyzdžių peržiūra, jei reikia
• Masinė gamyba
• Atskirų pavyzdžių kokybės kontrolė
• Visos rinkinio dalys surenkamos į vieną komplektą
• Galutinis kontrolė
• Pakavimas ir eksporto pristatymas

Ilgesnio gamybos laiko produktai turėtų būti nustatyti kuo anksčiau.

Vieno elemento vėlavimas gali sukelti viso dovanų rinkinio vėlavimą.

Ką pirėjai turėtų pateikti prieš prašydami kainos pasiūlymo

Paruoškite:

• Produktų sąrašas
• Kiekis
• Biudžeto kategorija
• Logotipo failai
• Prekės ženklų spalvos
• Pakavimo pageidavimai
• Rungos data
• Būtina pristatymo data
• Paskirtis
• Nuorodos nuotraukos, jei prieinamos

Kuo išsamiau parengta projekto užduotis, tuo lengviau nustatyti galimus prekės ženklo, terminų ir pakavimo klausimus dar prieš pradedant gamybą.

Galutinis patarimas

Daugiadalykės reklaminės dovanų rinkos įsigijimas iš Kinijos reikalauja daugiau nei atskirų tiekėjų paieškos atskiriems gaminiams.

Pagrindinis dalykas – suderinti visus produktų techninius reikalavimus, logotipo taikymo būdus, spalvų patvirtinimą, pavyzdžius, kokybės kontrolę, pakavimą ir pristatymą viename projekto plane.

Siųskite savo prekių sąrašą, kiekius, rungos datą, paskirties vietą ir prekės ženklo reikalavimus, kad būtų parengtas suderintas įsigijimo planas.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar kiekvienas dovanų rinkinio produktas turi būti gaminamas toje pačioje gamykloje?

Ne. Skirtingų produktų kategorijų tiekimo grandinės dažnai skiriasi. Svarbiausia – visame projekte laikytis vienodų techninių reikalavimų, prekės ženklo ir kokybės kontrolės standartų.

Kaip užtikrinti vienodą logotipo prekės ženklo naudojimą visuose produktuose?

Naudokite vieną patvirtintą logotipo failą, kiekvienam produktui nustatykite logotipo dydį ir padėtį bei peržiūrėkite visą rinkinį pavyzdį prieš masinę gamybą.

Kodėl būtina viso rinkinio pavyzdys?

Tai padeda pirkėjams įvertinti spalvų vientisumą, logotipo pusiausvyrą, pakuotės pritaikymą ir viso galutinio rinkinio vizualinę kokybę.

Kada turi būti patvirtinta pakuotė?

Pakuotė turi būti apsvarstyta anksti, dar prieš masinę gamybą, nes dėžės dydis ir bendras vežimo tūris gali paveikti tiek sąnaudas, tiek pristatymo planavimą.