Hogyan vásároljunk többtermékes promóciós ajándékcsomagokat Kínából

Hogyan vásároljunk többtermékes promóciós ajándékcsomagokat Kínából

Egy többtermékes promóciós ajándékcsomag kínai beszerzése összetettebb, mint több termék külön-külön történő megvásárlása.

Egy tipikus projekt tartalmazhat italfogyasztó edényeket, füzeteket, tollakat, táskákat, esernyőket, hordozható töltőkészülékeket vagy ruházati cikkeket. Ezek a termékek különböző ellátási láncokból származhatnak, különböző anyagokat használhatnak fel, és eltérő márkázási módszereket igényelhetnek. A fő kihívás az egész csomag egységes megjelenésének biztosítása – szín, logóalkalmazás, minőség és szállítási időpont tekintetében.

A disztribútorok, importőrök, rendezvényügynökségek és vállalati ajándékellátók számára a legjobb megközelítés az egész projekt egyetlen koordinált beszerzési programként való kezelése.

Kezdje egy projekt-specifikációs lappal

Ajánlatkérés előtt készítsen egy műszaki leírást a teljes készlethez.

Ez tartalmazza:

• Terméklista
• Darabszám termékenként
• A készletek összes száma
• Célköltségvetés
• Vállalati Színek
• Logófájlokat
• A logó preferált elhelyezése
• Csomagolási előírások
• Esemény vagy szállítás dátuma
• Célpiac

Az egységes műszaki leírás csökkenti a félreértéseket, amikor különböző termékkategóriákat egyszerre forrásolnak és testreszabnak.

Erősítse meg a logó alkalmazásának módját minden egyes terméknél

Különböző anyagokhoz különböző díszítési módszerek szükségesek.

Például:

 A cél nem az, hogy minden terméken pontosan ugyanazt a díszítési eljárást használjuk. A cél az, hogy a logó mérete, elhelyezése és az általános vizuális stílus egységes maradjon az egész készleten.

Mintavétel előtt erősítsük meg az egyes termékekhez jóváhagyott logógrafikát.

Különálló egyedi minták a teljes készlet mintájától

Többtermékes projekteknél a vásárlóknak általában két szakaszban kell megvizsgálniuk a mintákat.

Egyedi termékminták

Minden egyes terméket először a következő szempontok szerint kell ellenőrizni:

• Anyag
• Méret
• Szín
• Logó helye
• A díszítés minőségét
• Működés
• Felületi minőség

Teljes ajándékcsomag minta

Miután az egyedi termékek jóváhagyásra kerültek, az egész készletet össze kell állítani és együtt kell felülvizsgálni.

Ez a szakasz segít az alábbi problémák azonosításában:

• Egy termék színe jelentősen eltér a többitől
• A logók méretei inkonzisztenseknek tűnnek
• A termékek nem illeszkednek megfelelően a csomagolásba
• Egy termék alacsonyabb minőségűnek tűnik, mint a többi
• Váratlan súly- vagy térfogatproblémák

Egy teljes készlet minta realisztikusabb képet nyújt az ügyfél végső élményéről.

Használjon átlátszó szín-elfogadási módszert

A márkaszínek összehangolása különböző anyagokon nehéz lehet.

Ugyanaz a szín másképp tűnhet fel:

• Fém
• Plasztik
• Anyagból
• PU
• Papír

Gyakorlati módszer a következő meghatározása:

• Elsődleges márkaszín
• Másodlagos szín
• Semleges kiegészítő szín
• Jóváhagyott logószín

Amennyire lehetséges, adjon meg Pantone-hivatkozásokat vagy fizikai színmintákat.

Néhány termék esetében pontos vizuális egyezés nem valósítható meg anyagi különbségek miatt. Ilyen esetekben a cél a vezérelt márkakonzisztencia elérése, nem pedig minden termék azonos megjelenésének kényszerítése.

Minőségellenőrzés koordinálása két szinten

A minőségellenőrzést szintén két szakaszra kell bontani.

Egyedi termék minőségellenőrzése

Ellenőrizze:

• Termék méretei
• Anyag
• Szín
• Logó
• Működés
• Felületi minőség
• Mennyiség

Végösszeszerelés minőségellenőrzése

Miután minden tétel összegyűjtésre és együtt csomagolásra került, ellenőrizze:

• A helyes termékkombináció
• Színegyensúly
• Logó elhelyezkedése
• Csomagolás illeszkedése
• Belső rögzítőelem biztonsága
• Hiányzó tételek
• A végső készlet megjelenése
• Dobozfeliratot

A 3. kategóriás projekteknél a Valsen támogatja a promóciós termékek beszerzését, testreszabását és a projekt koordinációját. A különböző termékkategóriák eltérő ellátási láncokból származhatnak, ezért a kulcsfontosságú érték az előírások kezelése, mintavétel, minőségellenőrzés és végső összeszerelés egyetlen koordinált projekt keretében, nem pedig úgy, mintha minden tétel egyetlen gyárból származna.

Ellenőrizze korai időpontban a csomagolás méretét és a szállítási térfogatot

A csomagolást gyakran alábecsülik a többtétel-es projekteknél.

Egy pohár, esernyő, jegyzetfüzet és hordozható töltőt tartalmazó készlet sokkal nagyobb dobozt igényelhet, mint amire számítani lehet.

Mielőtt megerősítené a végső kombinációt, vegye figyelembe:

• Ajándékdo boz méretei
• Szerkezet beszúrása
• Termékvédelem
• A készlet teljes súlya
• Készletek száma kartononként
• Karton méretei
• Szállítási volumenének
• Célpiac

A nagy csomagolás jelentősen befolyásolhatja a szállítási költséget, különösen légi szállítás esetén.

Eseményalapú projekteknél a csomagolást ezért a tömeggyártás előtt, nem pedig az összes termék elkészülte után kell értékelni.

Visszafelé tervezés az esemény dátumától

Ha a ajándékkészletet egy ipari vásárra, konferenciára vagy vállalati eseményre szükséges, akkor a kézbesítés dátuma rögzített.

A projektet ebből a határidőből visszafelé kell megtervezni.

Egy tipikus sorrend:

• Termékválasztás
• Árajánlat megerősítése
• Tervezet jóváhagyása
• Egyéni mintavétel
• Szükség esetén a minták módosítása
• Tömeges termelés
• Egyéni minőségellenőrzés
• Teljes készlet összeállítása
• Végső minőségellenőrzés
• Csomagolás és export szállítás

A hosszabb gyártási időt igénylő termékeket korai stádiumban azonosítani kell.

Egyetlen tétel késése késleltetheti az egész ajándékcsomagot.

Mit küldjenek a vásárlók árajánlat-kérés előtt

Előkészítés:

• Terméklista
• Mennyiség
• Költségvetési tartomány
• Logófájlokat
• Vállalati Színek
• Csomagolási preferencia
• Esemény dátuma
• Kötelező szállítási dátum
• Célhely
• Hivatkozási képek, ha elérhetők

Minél teljesebb a projektismertető, annál könnyebben azonosíthatók a lehetséges márkázási, időzítési és csomagolási problémák a gyártás megkezdése előtt.

Végső ajánlás

Többtermékes promóciós ajándékcsomagok beszerzése Kínából többet jelent, mint különálló szállítók keresése különálló termékekhez.

A kulcs a termékek műszaki leírásának, a logó elhelyezési módjának, a szín jóváhagyásának, a minták elkészítésének, a minőségellenőrzésnek, a csomagolásnak és a szállításnak egyetlen projektterv keretében történő koordinálása.

Küldje el a terméklistát, a mennyiséget, az esemény dátumát, a célhelyet és a márkázási követelményeket egy összehangolt beszerzési terv elkészítéséhez.

GYIK

Minden terméknek ugyanabból a gyárból kell származnia az ajándékcsomagban?

Nem. A különböző termékkategóriák gyakran különböző ellátási láncokból származnak. Ami számít, az az egyetlen műszaki leírás, márkázási és minőségellenőrzési szabvány fenntartása az egész projekt során.

Hogyan lehet a logó-márkázást egységesen tartani a különböző termékeken?

Használjon egy jóváhagyott logófájlt, határozza meg a logó méretét és helyét minden egyes terméken, és tekintse át a teljes készlet mintáját a tömeggyártás megkezdése előtt.

Miért szükséges a teljes készlet mintája?

Segíti a vásárlókat a színösszhang, a logó arányossága, a csomagolás illeszkedése és az ajándékcsomag végső vizuális minőségének értékelésében.

Mikor kell megerősíteni a csomagolást?

A csomagolást korán, a tömeggyártás előtt kell figyelembe venni, mert a doboz mérete és az összes szállítási térfogat mindkét tényezőt – a költséget és a szállítási ütemezést – érinti.