Kuinka hankkia moniosaisia mainoslahjakokonaisuuksia Kiinasta

Kuinka hankkia moniosaisia mainoslahjakokonaisuuksia Kiinasta

Moniosaisen mainoslahjapaketin hankinta Kiinasta on monimutkaisempaa kuin useiden tuotteiden erillinen ostaminen.

Tyypillisessä projektissa voi olla esimerkiksi juomapitoja, muistikirjoja, kyniä, säkkejä, sateenvarjoja, akkuvaraimia tai vaatetus. Nämä tuotteet voivat tulla eri toimitusketjuista, käyttää eri materiaaleja ja vaatia erilaisia brändäysmenetelmiä. Päähaaste on pitää koko paketti yhtenäisenä värin, logon toteutuksen, laadun ja toimitusaikataulun osalta.

Jakelijoiden, tuontiyhtiöiden, tapahtumatoimistojen ja yrityslahjojen toimittajien kannalta paras lähestymistapa on hallita projektia yhtenä koordinoituna hankintaprojektina.

Aloita yhdellä projektin määrittelylomakkeella

Ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä luodaan yksi eritelmälista koko paketille.

Siihen tulisi sisältyä:

• Tuotelista
• Määrä kullekin tuotteelle
• Asetusten kokonaismäärä
• Tavoitebudjetti
• Brändin värit
• Logotiedostot
• Suositeltava logon sijainti
• Pakkausvaatimukset
• Tapahtuma- tai toimituspäivä
• Kohdemarkkina

Yhtenäinen eritelmä vähentää väärinkäsityksiä, kun eri tuoteryhmiä hankitaan ja muokataan samanaikaisesti.

Vahvista logomenetelmä jokaiselle tuotteelle

Eri materiaalit vaativat erilaisia koristusmenetelmiä.

Esimerkiksi:

 Tavoitteena ei ole käyttää jokaista tuotetta kohti täsmälleen samaa koristelumenetelmää. Tavoitteena on pitää logon koko, sijainti ja yleinen visuaalinen tyyli yhtenäisenä koko sarjan osalta.

Ennen näytteiden valmistusta vahvistetaan hyväksytty logon graafinen suunnittelu jokaiselle tuotteelle.

Erilliset yksittäiset näytteet täydellisestä sarjanäytteestä

Moniosaisissa hankkeissa ostajien tulisi yleensä tarkastaa näytteet kahdessa vaiheessa.

Yksittäisten tuotteiden näytteet

Jokaisen tuotteen tulee tarkistaa ensin seuraavilta osin:

• Aine
• Koko
• Väri
• Logon sijainti
• Koristelun laatu
• Toiminto
• Pinta- käännetty suomeksi

Täydellinen lahjapaketti -näyte

Kun yksittäiset tuotteet on hyväksytty, koko paketti kokoonnetaan ja tarkastetaan yhdessä.

Tämä vaihe auttaa tunnistamaan seuraavia ongelmia:

• Yksi tuote, joka erottuu näkyvästi värimäisesti
• Logojen koot näyttävät epäyhtenäisiltä
• Tuotteet eivät istu pakkaukseen oikein
• Yksi tuote vaikuttaa alhaisemman laatuisemmalta kuin muut
• Odottamattomia paino- tai tilaongelmia

Kokonaisen sarjan näyte antaa realistisemman kuvan lopullisesta asiakaskokemuksesta.

Käytä selkeää värin hyväksymismenetelmää

Brändin värien sovittaminen eri materiaaleihin voi olla vaikeaa.

Sama väri voi näyttää erilaiselta:

• Metalli
• Muovi
• Kangas
• PU
• Paperi

Käytännöllinen menetelmä on määritellä:

• Ensisijainen merkin väri
• Toissijainen väri
• Neutraali tukiväri
• Hyväksytty logon väri

Mahdollisuuksien mukaan anna Pantone-viitteet tai fyysiset väinäytteet.

Joidenkin tuotteiden täsmällinen visuaalinen vastaavuus ei ehkä ole realistista materiaalierojen vuoksi. Näissä tapauksissa tavoitteena pitäisi olla hallittu merkin yhtenäisyys eikä pakottaa jokaista tuotetta näyttämään identtiseltä.

Laadunvalvonta kahdella tasolla

Laadunvalvonta jaetaan myös kahteen vaiheeseen.

Yksittäisen tuotteen laadunvalvonta

Tarkista:

• Tuotteen mitat
• Aine
• Väri
• Logo
• Toiminto
• Pinta- käännetty suomeksi
• Määrä

Lopullisen kokoonpanon laadunvalvonta

Kun kaikki tuotteet on kerätty ja pakattu yhteen, tarkista:

• Oikea tuoteyhdistelmä
• Värin johdonmukaisuus
• Logon sijoittelu
• Pakkaus istuu oikein
• Sisäosan turvallisuus
• Puuttuvat tuotteet
• Lopullisen sarjan ulkoasu
• Kartonkimerkinnät

Luokan 3 projekteissa Valsen tukee markkinointituotteiden hankintaa, räätälöintiä ja projektikoordinaatiota. Eri tuoteryhmät voivat tulla eri to supply chains, joten avainarvo on erityisesti teknisten vaatimusten hallinta, näytteiden ottaminen, laatuvarmistus ja lopullinen kokoonpano yhtenä koordinoituna projektina eikä kunkin tuotteen käsittely erillisellä tehtaalla valmistettuna.

Tarkista pakkauskoko ja kuljetustilavuus varhaisessa vaiheessa

Pakkausta aliarvioidaan usein monituotteisissa projekteissa.

Tumblereista, sateenvarjosta, muistikirjasta ja akkupankista koostuva sarja voi vaatia huomattavasti suurempaa laatikkoa kuin odotettaisiin.

Ennen lopullisen yhdistelmän vahvistamista harkitse:

• Lahjalaatikon mitat
• Lisää rakenne
• Tuotteen suojelu
• Kokonaispakkauksen paino
• Pakkausyksiköiden määrä kertakäyttölaatikossa
• Kartonkoko
• Lähetyksien määrään
• Kohdemarkkina

Suuret pakkauskoot voivat vaikuttaa merkittävästi kuljetuskustannuksiin, erityisesti ilmakuljetuksissa.

Tapahtumapohjaisten projektien yhteydessä pakkaus tulee siksi arvioida ennen sarjatuotannon aloittamista, ei sen jälkeen kun kaikki tuotteet on valmistettu.

Suunnittele takaperin tapahtuman päivämäärästä lähtien

Jos lahjakokonaisuus tarvitaan messuille, konferenssiin tai yritystapahtumaan, toimituspäivämäärä on kiinteä.

Projekti tulee suunnitella takaperin tästä määräajasta lähtien.

Tyypillinen järjestys on:

• Tuotteen valinta
• Tarjouksen vahvistus
• Taiteen hyväksyntä
• Yksittäinen näyteottaminen
• Esimerkkiversio tarvittaessa
• Massantuotanto
• Yksilöllinen laadunvalvonta
• Kokonaisen joukon kokoonpano
• Lopullinen laaduntarkastus
• Pakkaus ja vientitoimitus

Tuotteet, joiden toimitusaika on pidempi, tulee tunnistaa varhain.

Yhden tuotteen viivästys voi viivästyttää koko lahjajoukkoa.

Mitä ostajien tulee lähettää ennen tarjouspyyntöä

Valmistele:

• Tuotelista
• Määrä
• Budjettiväli
• Logotiedostot
• Brändin värit
• Pakkaustyylin mieltymys
• Tapahtuman päivämäärä
• Vaadittu toimituspäivämäärä
• Kohde
• Viitteelliset kuvat, jos saatavilla

Mitä kattavampi projektikuvaus on, sitä helpommin mahdolliset brändäys-, aikataulu- ja pakkausongelmat voidaan tunnistaa ennen tuotannon aloittamista.

Lopullinen suositus

Monituotteisten mainoslahjapakettien hankinta Kiinasta vaatii enemmän kuin erillisten tuotteiden erillisten toimittajien löytäminen.

Avain on koordinoida tuotespesifikaatiot, logomenetelmät, värihyväksynnät, näytteet, laatuvalvonta, pakkaus ja toimitus yhden projektisuunnitelman puitteissa.

Lähetä tuoteluettelo, määrä, tapahtuman päivämäärä, toimituskohde ja brändäysvaatimukset koordinoituun hankintasuunnitelmaan.

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko jokainen lahjapakettiin kuuluva tuote samasta tehtaasta?

Ei. Erilaiset tuoteryhmät tulevat usein eri toimitusketjuista. Tärkeintä on pitää yhtenäinen spesifikaatio, brändäys ja laatuvalvontastandardi koko projektin ajan.

Miten voin pitää logobrändäyksen yhtenäisenä eri tuotteissa?

Käytä yhtä hyväksyttyä logotiedostoa, määritä logon koko ja sijainti jokaiselle tuotteelle ja tarkista koko joukon näyte ennen sarjatuotantoa.

Miksi koko joukon näyte on välttämätön?

Se auttaa ostajia arvioimaan värien yhtenäisyyttä, logon tasapainoisuutta, pakkausten sopivuutta ja koko lahjapaketin visuaalista laatua.

Milloin pakkaus on vahvistettava?

Pakkausta tulisi harkita varhaisessa vaiheessa, ennen sarjatuotannon aloittamista, koska laatikon koko ja kokonaistoimitustilavuus voivat vaikuttaa sekä kustannuksiin että toimitussuunnitteluun.