Kuidas tellida mitmest esemest koosnevaid reklaamikomplekte Hiinast

Kuidas tellida mitmest esemest koosnevaid reklaamikomplekte Hiinast

Mitmeülese reklaamikomplekti tellimine Hiinast on keerulisem kui eraldi toodete ostmine.

Tüüpiline projekt võib hõlmata jookse, märkmikke, pastakaid, kotte, vihmavileid, laadimispanku või rõivaid. Need tooted võivad pärineda erinevatest tarnekettidest, kasutada erinevaid materjale ja nõuda erinevaid brändimismeetodeid. Peamine väljakutse on säilitada kogu komplekt ühtlane värviskoor, logo kujundus, kvaliteet ja tarneajad.

Distribuutoritele, importööridele, sündmusteagentuuridele ja ettevõttele suunatud reklaamitoodete tarnijatele on parim lähenemisviis hallata projekti kui ühtset koordineeritud tarneprogrammi.

Alustage ühe projektispetsifikatsioonilehega

Pakkumiste taotlemise eel on vaja koostada üks spetsifikatsioonileht täieliku komplekti kohta.

See peaks sisaldama:

• Toote nimekiri
• Ühiku kohta tellitud kogus
• Komplektide koguarv
• Sihtbudget
• Märkuse värvid
• Logo failid
• Eelistatud logo asukoht
• Pakkumise nõuded
• Sündmuse või tarne kuupäev
• Sihtturundus

Ühendatud spetsifikatsioon aitab vähendada eksiarusaami, kui erinevaid tootekategooriaid ostetakse ja kohandatakse samaaegselt.

Kinnitage iga toote logo meetod

Erinevad materjalid nõuavad erinevaid dekoratsioonimeetodeid.

Näiteks:

 Eesmärk pole kasutada igal tootel täpselt sama dekoratsiooniprotsessi. Eesmärk on säilitada logo suurus, paigutus ja üldine visuaalne stiil kogu komplekti piires ühtlane.

Proovide valmistamise eelneb iga toote heakskiidetud logo kujunduse kinnitamine.

Eralda üksikud näidised täielikust komplektist

Mitmeüksuseliste projektide puhul peaksid ostjad tavaliselt näidiseid kahe etapis vaatama.

Üksikute toodete näidised

Iga üksus tuleb esmalt kontrollida järgmiste aspektide järgi:

• Materjal
• Suurus
• Värv
• Logo asukoht
• Kaunistuse kvaliteet
• Funktsioon
• Pindlõige

Täielik kingituskomplekti näidis

Pärast üksikute toodete heakskiitmist tuleb täielik komplekt kokku panna ja koos läbi vaadata.

See etapp aitab tuvastada probleeme, näiteks:

• Ühe toote värv erineb märgatavalt teistest
• Logo suurused näevad ebakohaselt
• Tooted ei sobi õigesti pakendisse
• Üks toode näib teistest madalamat kvaliteediga
• Ootamatu kaalaprobleem või ruumiprobleem

Täielik komplektiproov annab reaalset pilti lõplikust kliendi kogemusest.

Kasutage selge värvide heakskiitmise meetodit

Erinevate materjalide vahel brändivärvide vastavuse tagamine võib olla keeruline.

Sama värv võib erinevalt välja näha:

• Metall
• Mudelit
• Materjal
• PU
• Paber

Praktiline meetod on määratleda:

• Peamine brändivärv
• Teisene värv
• Neutraalne toetav värv
• Kinnitatud logo värv

Võimalusel esitage Pantone-viited või füüsilised värviproovide näidised.

Mõnede toodete puhul ei pruugi täpne visuaalne vastavus materjalierinevuste tõttu olla reaalne. Sellistel juhtudel peaks eesmärgiks olema kontrollitud brändikooskõla, mitte kohustada kõiki tooteid välja nägema identsetena.

Koordineerige kvaliteedikontroll kahe tasandil

Kvaliteedikontroll tuleb jagada kahe etappi.

Üksiku toote kvaliteedikontroll

Kontroll:

• Toote mõõdud
• Materjal
• Värv
• Logo
• Funktsioon
• Pindlõige
• Kogus

Lõpliku montaasi kvaliteedikontroll

Pärast kõigi üksuste kogumist ja kokku pakkimist kontrollige:

• Õige tootekombinatsioon
• Värvikohaseus
• Logo paigutust
• Pakendite sobivus
• Sisestuste turvalisus
• Puuduvad esemed
• Lõpliku komplekti välimus
• Kaupkastide märgistust

Kategooria 3 projektide puhul toetab Valsen reklaamitoodete ostu, kohandamist ja projektikoordineerimist. Erinevad tootekategooriad võivad pärineda erinevatest tarneteedest, seega on peamiseks väärtuseks spetsifikatsioonide, proovide, kvaliteedikontrolli ja lõpliku monteerimise haldamine ühtse koordineeritud projekti raames, mitte iga üksiku eseme käsitlemine nii, nagu oleks see toodetud ühes tehases.

Kontrollige varasemalt pakendimõõtusid ja transportimismahtu

Mitmesuguste esemete projektides alahinnatakse sageli pakendit.

Tass, vihmavari, märkmik ja laadija sisaldav komplekt võib vajada palju suuremat kasti, kui eeldatud.

Enne lõpliku kombinatsiooni kinnitamist kaaluge järgmist:

• Kingituskasti mõõtmed
• Sisestuskonstruktsioon
• Toote kaitse
• Kogu komplekti kaalumass
• Komplektide arv kastis
• Kaartongi mõõdud
• Saatmismahtu
• Sihtturundus

Suur pakend mõjutab oluliselt transpordikulusid, eriti õhuteedel.

Sündmustele orienteeritud projektide puhul tuleks pakendit hinnata enne massproduktseerimist, mitte pärast kõigi toodete valmimist.

Töötage tagurpidi sündmuse kuupäevast

Kui kingituskomplekt on vajalik näitusele, konverentsile või ettevõttesündmusele, on tarnekuupäev fikseeritud.

Projekti tuleks planeerida selle tähtaegast tagurpidi.

Tüüpiline jada on:

• Tootekataloog
• Pakkumise kinnitamine
• Kunstiteose heakskiit
• Üksikute proovide võtmine
• Vajadusel proovide täiendamine
• Massiprodutsentimine
• Üksikute kvaliteedikontrollid
• Täielik komplekti montaaž
• Lõplik kvaliteedikontroll
• Pakkimine ja eksportkohale tarnimine

Tooted, mille tootmisaja on pikem, tuleb tuvastada varakult.

Ühe kauba viivitus võib viia kogu kingituskomplekti viivitusele.

Mida ostjad peaksid saatma enne pakkumise taotlemist

Valmistuge:

• Toote nimekiri
• Kogus
• Eelarveklass
• Logo failid
• Märkuse värvid
• Pakkimise eelistus
• Ürituse kuupäev
• Nõutav tarneaeg
• Sihtkoht
• Viitepildid, kui need on olemas

Projekti kirjeldus on täielikum, seda lihtsam on tuvastada potentsiaalsed brändimis-, ajastus- ja pakkimisprobleemid enne tootmise alustamist.

Lõplik soovitus

Mitmeüksuse reklaamikomplektide allika leidmine Hiinast nõuab rohkem kui eraldi toodete eraldi tarnijate leidmist.

Võtmeks on koordineerida tootespetsifikatsioone, logo rakendamise meetodeid, värvide heakskiitmist, näidiseid, kvaliteedikontrolli, pakendamist ja tarnimist ühes projektikavas.

Saada oma toodete nimekiri, kogused, sündmuse kuupäev, sihtkoht ja brändimisnõuded koordineeritud ostuplaani koostamiseks.

KKK

Kas iga kingituskomplekti toode peab pärinema samast tehasesse?

Ei. Erinevad tootekategooriad pärinevad sageli erinevatest tarnekettetest. Oluline on säilitada ühtne spetsifikatsioon, brändimis- ja kvaliteedikontrollistandard kogu projekti raames.

Kuidas saan säilitada logo brändimise ühtlust erinevate toodete vahel?

Kasuta ühte heaks kiidetud logo faili, määra logo suurus ja asukoht igale tootele ning kontrolli täielikku komplekti näidist enne massproduktiooni.

Miks on täielik komplekti näidis vajalik?

See aitab ostjatel hinnata värvikonsistentsust, logo tasakaalu, pakendi sobivust ja lõpliku komplekti üldist visuaalset kvaliteeti.

Millal tuleb pakend kinnitada?

Pakendit tuleks arvesse võtta varajases etapis, enne massproduktiooni, kuna kastide suurus ja kogu transpordimaht võivad mõjutada nii kulusid kui ka tarneplaneerimist.