Как да набавите рекламни подаръчни комплекти с множество артикули от Китай

Как да набавите рекламни подаръчни комплекти с множество артикули от Китай

Закупуването на рекламен комплект с няколко артикула от Китай е по-сложно от закупуването на отделни продукти.

Типичен проект може да включва съдове за напитки, бележници, химикалки, чанти, чадъри, външни батерии или дрехи. Тези артикули могат да идват от различни доставчици, да се произвеждат от различни материали и да изискват различни методи за нанасяне на логото. Основната предизвикателство е да се запази целият комплект еднороден по цвят, изпълнение на логото, качество и срокове за доставка.

За дистрибутори, импортьори, агенции за организиране на събития и доставчици на корпоративни подаръци най-добрият подход е да се управлява проектът като един координиран програмен процес за закупуване.

Започнете с един проектен технически документ

Преди да поискате оферти, създайте един технически документ за целия комплект.

То трябва да включва:

• Списък на продуктите
• Количество на артикул
• Общ брой комплекта
• Целеви бюджет
• Цветове на марката
• Файлове с логото
• Предпочитана позиция на логото
• Изисквания за опаковане
• Дата на събитие или доставка
• Пазар на дестинация

Единен технически документ помага да се намалят недоразуменията, когато различни категории продукти се закупуват и персонализират едновременно.

Потвърдете метода за логото за всеки продукт

Различните материали изискват различни методи за декориране.

Например:

 Целта не е да се използва точно един и същ процес за декориране върху всеки артикул. Целта е да се запази еднакъв размер на логото, неговото разположение и общият визуален стил в целия комплект.

Преди пробното производство потвърдете одобреното изображение на логото за всеки продукт.

Отделни индивидуални проби от пълния комплект проби

За проекти с множество артикули покупателите обикновено трябва да прегледат пробите в два етапа.

Индивидуални пробни образци на продукти

Всеки артикул първо трябва да се провери за:

• Материал
• Размер
• Цвят
• Позиция на логото
• Качество на декорацията
• Функция
• Повърхностна обработка

Пълен пробен комплект за подарък

След одобряване на индивидуалните продукти пълният комплект трябва да бъде сглобен и прегледан заедно.

Този етап помага да се установят проблеми като:

• Един продукт, който изглежда забележимо различен по цвят
• Размерите на логото, които изглеждат несъгласувани
• Продуктите, които не се побират правилно в опаковката
• Един артикул, който изглежда с по-ниско качество от останалите
• Неочаквани проблеми с теглото или пространството

Пълен комплект образци осигурява по-реалистична представа за крайното потребителско преживяване.

Използвайте метод за одобряване на цветовете чрез прозрачни проби

Съвпадането на цветовете на бранда върху различни материали може да е трудно.

Същият цвят може да изглежда различно върху:

• Метал
• Пластмаса
• Материал
• ПВХ
• ХАРТИЯ

Практичен метод е да се определят:

• Основен цвят на бранда
• Вторичен цвят
• Неутрален поддържащ цвят
• Одобрен цвят на логото

Където е възможно, предоставяйте референтни номера от палитрата Pantone или физически цветови образци.

За някои продукти точното визуално съвпадение може да не е реалистично поради разликите в материала. В тези случаи целта трябва да бъде контролирана брендова последователност, а не принудително правене на всеки продукт идентичен.

Координация на контрола на качеството на два нива

Контролът на качеството също трябва да се раздели на два етапа.

Индивидуален контрол на качеството на продукта

Проверка:

• Размери на продукта
• Материал
• Цвят
• Logo
• Функция
• Повърхностна обработка
• Количество

Контрол на качеството на крайната сглобка

След като всички артикули са събрани и опаковани заедно, проверете:

• Правилна комбинация от продукти
• Цвятова последователност
• Поставяне на логото
• Съответствие на опаковката
• Фиксиране на вмъкнатите елементи
• Липсващи артикули
• Външен вид на крайния комплект
• Етикетиране на кашони

За проекти от категория 3 Valsen поддържа набавяне на промоционални продукти, персонализация и координация на проекта. Различните категории продукти могат да идват от различни вериги за доставки, затова ключовата стойност е управлението на спецификациите, пробите, контрола на качеството и крайната сглобка като един координиран проект, а не третирането на всеки артикул така, сякаш е произведен от една фабрика.

Проверете размерите на опаковката и обема за превоз още в началото

Опаковката често се подценява при проекти с множество артикули.

Набор, съдържащ чаша, чадър, бележник и външен заряден аккумулатор, може да изисква значително по-голяма кутия, отколкото се очаква.

Преди окончателно да потвърдите крайната комбинация, вземете предвид:

• Размери на подаръчната кутия
• Структура на вложката
• Защита на продуктите
• Обща тегло на набора
• Брой набора на картонена кутия
• Размери на картонната кутия
• Обем на доставката
• Пазар на дестинация

Голямата опаковка може значително да повлияе върху разходите за превоз, особено при въздушен превоз.

За проекти, свързани със събития, опаковката следователно трябва да бъде оценена преди серийното производство, а не след като всички продукти са завършени.

Планиране назад от датата на събитието

Ако комплектът за подарък е необходим за търговско изложение, конференция или корпоративно събитие, датата на доставка е фиксирана.

Проектът трябва да се планира назад от този крайни срок.

Типична последователност е:

• Избор на продукти
• Потвърждение на оферта
• Одобряване на дизайна
• Индивидуално пробиране
• Корекция на пробите при нужда
• Масово производство
• Индивидуален контрол на качеството
• Сглобяване на пълен комплект
• Финален контрол на качеството
• Опаковане и експортна доставка

Продуктите с по-дълги срокове за изпълнение трябва да се идентифицират още в началото.

Забавяне на един елемент може да забави целия комплект за подарък.

Какво трябва да предоставят купувачите преди да поискат оферта

Пригответе:

• Списък на продуктите
• Количество
• Бюджетен диапазон
• Файлове с логото
• Цветове на марката
• Предпочитания за опаковка
• Дата на събитието
• Изисквана дата на доставка
• Дестинация
• Референтни изображения, ако са налични

Колкото по-пълно е проектното описание, толкова по-лесно е да се идентифицират потенциални проблеми, свързани с брандирането, сроковете и опаковането, преди започване на производството.

Крайна препоръка

Доставката на многоелементни промоционални комплекти за подаръци от Китай изисква повече от намиране на отделни доставчици за отделни продукти.

Ключовият момент е координацията на техническите спецификации на продуктите, методите за нанасяне на логото, одобрението на цветовете, пробните екземпляри, контрола на качеството, опаковането и доставката в рамките на един общ проектен план.

Изпратете списъка с вашите елементи, количествата, датата на събитието, крайната точка и изискванията за брандиране, за да получите координиран план за набавяне.

Често задавани въпроси

Трябва ли всеки продукт от комплекта за подарък да идва от една и съща фабрика?

Не. Различните категории продукти често идват от различни вериги за доставки. Важното е да се поддържа една и съща спецификация, стандарти за брандиране и контрол на качеството за целия проект.

Как мога да запазя последователност в логото си върху различните продукти?

Използвайте един одобрен файл с логото, определете размера и позицията на логото за всеки продукт и прегледайте пробния комплект преди масовото производство.

Защо е необходим пробен комплект?

Той помага на купувачите да оценят последователността в цветовете, баланса на логото, прилягането на опаковката и общото визуално качество на крайния комплект.

Кога трябва да се потвърди опаковката?

Опаковката трябва да се обмисли рано, преди масовото производство, тъй като размерът на кашоните и общият обем за превоз могат да повлияят както върху разходите, така и върху планирането на доставката.